Als jij een aannemersbedrijf hebt, ben je veel bezig met het maken van de meest mooie en complexe projecten. Je kunt bijvoorbeeld huizen of kantoren bouwen, of wegen aanleggen. Dit zijn grote en belangrijke projecten, die natuurlijk niet vanzelf worden gebouwd. Daar is een gedegen planning voor nodig en héél wat personeel en externe partijen.. Al deze verschillende teams moeten goed worden aangestuurd, anders wordt het een rommeltje. Gelukkig is er een geheim waardoor je dit allemaal goed kunt aansturen en regelen: bouwsoftware. Hoe je dit kunt inzetten om jouw bedrijf efficiënter te laten werken, vertellen we hieronder.
Je moet efficiënt werken om van je projecten een succes te maken
Bouwprojecten zijn complexe projecten waar veel werkzaamheden en werklui mee gemoeid zijn. Het is dus belangrijk om een goed overzicht te houden om al deze teams goed aan te kunnen sturen. Je moet namelijk een planning per team maken, én monitoren. Daarnaast moeten de budgetten worden gehandhaafd en iedereen moet worden aangestuurd. Je hebt met héél veel verschillende aspecten te maken, je wilt het jezelf daarom zo makkelijk mogelijk maken met de minste kans op fouten. Dit is het moment dat je een dms systeem kunt inzetten. Een dms systeem is een systeem waarin je documenten kunt opslaan, beheren en delen met je team. Je deelt dus actuele informatie met je teams, waardoor het samenwerken makkelijker wordt en de taken netjes worden uitgevoerd. Je papierwerk wordt overzichtelijk opgeslagen, waardoor iedereen in een paar seconden beschikt over de juiste informatie. Dat scheelt tijd en niemand werkt in verouderde documenten.
Houd de projectkosten in de hand met deze software
De kosten handhaven is een heel belangrijk onderdeel binnen de projecten. Er gaat veel geld om in de bouwsector, marges zijn klein en het is dus belangrijk om binnen de budgetten te blijven zodat je geen verlies draait. Hierboven hebben we het gehad over een dms systeem. Je kunt in deze software bouw ook heel makkelijk je kosten bijhouden en bijsturen waar nodig. Alle teams houden namelijk alles bij, waardoor je live kunt meekijken naar de uitgaven. De uitgaven zijn heel breed: je hebt namelijk te maken met materiaalkosten, arbeidsuren van de werknemers en vergunningen die je moet aanvragen. Al deze kosten kun je steeds vastleggen, zodat je het goed kunt monitoren. Lijkt het alsof je het budget gaat overschrijden op een bepaald vlak? Dan kun je op tijd bijsturen en eventueel wat aanpassingen doen.
Je kunt je bedrijf makkelijker opschalen
De voordelen van deze software zijn groot. Dankzij dit soort software kun je je projecten in goede banen leiden en worden fouten tot het minimum beperkt. Je kunt dus heel makkelijk meerdere projecten tegelijkertijd aannemen, omdat je per project alle documenten en tekeningen kunt rangschikken in de software. Er loopt niets door elkaar en dat voorkomt een hoop stress. Je kunt je bedrijf steeds verder opschalen door meer projecten aan te nemen, zodat je verder kunt groeien met jouw bedrijf.
